Funktionen

Alles, was ein Kleinstunternehmen braucht — und nichts, was es nicht braucht.

OBOSS ist für Unternehmer gemacht, die keine Zeit haben, Programme zu lernen. Jede Funktion löst eine konkrete Aufgabe aus dem Alltag: Rechnung, Preis, Angebot, Mahnung, Export für den Steuerberater.

Jahresübersicht

Alle Rechnungen an einem Ort, Geschäftsüberblick Monat für Monat

Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit Positionen, MwSt.-Sätzen, Projekten und Kategorien. Der Geschäftsüberblick zeigt Einnahmen, Kosten und Gewinn je Monat, der Cashflow prognostiziert den Kontostand an einem gewählten Tag — mit Einschätzung, welche Kunden üblicherweise spät zahlen.

Stammdaten für Kunden, Lieferanten, Kategorien und Projekte
Sonstige Ausgaben: Beiträge, Gehälter, Vorauszahlungen, Kredite, Entnahmen
Wiederkehrende Rechnungen (monatlich, vierteljährlich, jährlich)
Anhänge zu Rechnungen (PDF, Bilder) mit Suche
Geschäftsüberblick und Cashflow mit CSV-Export
Alle Jahre an einem Ort, Schnellfilter und Massenbearbeitung

Künstliche Intelligenz

Rechnung fotografieren — OBOSS schreibt sie ab

Der KI-Import liest Bild, PDF oder Word-Dokument und schlägt einen Eintrag mit Lieferant, Daten, Beträgen und MwSt.-Sätzen vor. Vor dem Speichern prüfen Sie alles. Empfangene E-Rechnungen (e-SLOG 2.0) importieren Sie direkt aus XML, größere Mengen aus einer CSV-Tabelle mit Vorschau.

Bilder (JPG, PNG), PDF und .docx
Import von e-SLOG-2.0-Eingangsrechnungen
Massenimport aus Tabelle (CSV) mit Spaltenzuordnung
Monatliches Importkontingent je Paket

Kontoauszug

Zahlungen gleicht der Kontoauszug aus, nicht Sie

Sie laden den Kontoauszug (camt.053, CSV oder PDF) hoch, und OBOSS schlägt vor, welche offenen Rechnungen bezahlt wurden — mit Vertrauensstufe und Begründung. Bestätigen mit einem Klick; Teilzahlungen und Restbeträge werden berücksichtigt.

camt.053/052/054 XML, CSV und PDF
Abgleich nach Betrag, Verwendungszweck, Kunde und Datum
Schutz vor doppeltem Import desselben Auszugs

Mahnungen und offene Posten

Überfällige Rechnungen mahnen sich selbst

Manuelle oder automatische Mahnungen an Kunden in deren Sprache, mit PDF-Anhang. Die Offene-Posten-Liste und das Kundenkonto zeigen, wer Ihnen wie viel schuldet, zu einem gewählten Stichtag.

Automatische Mahnungen nach Zeitplan, Tageslimit
Offene Posten und Kundenkonto als PDF, Versand per E-Mail
Bewertung der Zahlungspünktlichkeit je Kunde

Für den Steuerberater

Excel-Export, MwSt.-Abrechnung nach Vorbild des Formulars

Für einen gewählten Zeitraum exportieren Sie Rechnungen nach Excel oder als ZIP mit CSV und Anhängen und senden sie dem Steuerberater per E-Mail. Umsatzsteuerpflichtige erhalten eine Abrechnung nach Vorbild des Formulars, aufgeschlüsselt nach Sätzen und Gebieten (Inland, EU, Drittländer), mit Hinweisen auf ungewöhnliche Einträge.

Excel (.xlsx) oder ZIP mit CSV und Anhängen
MwSt.-Abrechnung für Monat oder Quartal
Monatliche Sicherung aller Daten per E-Mail

Preisrechner

Ein Preis, der Kosten, Gehalt und Gewinn deckt

Für Dienstleistungen berechnet er den Stundensatz aus Monatskosten, gewünschtem Gehalt und den Stunden, die Sie tatsächlich verkaufen können. Für Produkte berücksichtigt er Stückkosten und gewünschten Gewinn. Für Gruppenkurse ermittelt er den Preis pro Teilnehmer, für Handel und Gastronomie eine Margentabelle für mehrere Produkte zugleich.

Dienstleistung, Produkt, Gruppenkurs, Handel und Gastronomie
Geschäftsanteil: jede Kalkulation deckt nur ihren Teil der Kosten
Erforderlicher Verkauf mit Ampel (grün, gelb, rot)
Gespeicherte Berechnungen, die die Prognose speisen

Verkaufsprognose

Wann Sie im Plus sind — nach Monaten, nicht nach Gefühl

Zwölfmonatige Prognose aus gespeichertem Rechner oder manueller Eingabe, mit einfachem und erweitertem Modus. Plan vs. Ist vergleicht den geplanten Verkauf mit den tatsächlichen Rechnungen aus der Jahresübersicht, damit Sie Abweichungen sofort sehen.

Saisonale Schwankungen je Monat
Diagramm für Verkauf und Gewinn
CSV-Export, mehrere gespeicherte Szenarien

Angebote und Proforma-Rechnungen

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung mit einem Klick

Angebot oder Proforma-Rechnung als PDF mit Logo, Stempel und Unterschrift, per E-Mail in der Sprache des Kunden. Der Kunde prüft es über einen geheimen Link und nimmt an oder lehnt ab — ohne Anmeldung. Nach Zahlung markieren Sie das Angebot als bezahlt, und die Einnahme ist erfasst.

Getrennte Nummerierung für Angebote und Proforma-Rechnungen
Leistungs- und Kundenstamm, bis zu 50 Positionen
Rabatte, gemischte MwSt.-Sätze, Klauseln für Kleinunternehmer
Kundenantwort mit Benachrichtigung an den Inhaber

Obossy

Ein KI-Assistent, der Ihre Daten kennt

Obossy beantwortet Fragen zur App und zu Ihrem Geschäft: überfällige Rechnungen, größte Kunden, Kosten nach Kategorien, Einrichtung einer wiederkehrenden Rechnung. Er hat nur Lesezugriff; ohne Sie ändert er nichts.

Gespräch in der Sprache der Oberfläche
Eingebaute F1-Hilfe auf jeder Seite
Nachrichtenkontingent je Paket, Gespräche 90 Tage gespeichert

Unternehmen und Nutzer

Ein Team auf denselben Daten, jeder mit eigenen Rechten

Der Hauptnutzer fügt Kollegen hinzu und weist ihnen Module zu. Unternehmensdaten, Währung, MwSt.-Sätze, Logo und Unterschrift liegen an einem Ort und gelten für alle Dokumente.

Weitere Nutzer je Paket (1, 3 oder 10)
Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) und Abmeldung von allen Geräten
Sechs Sprachen, mehrere Währungen, helles und dunkles Design
Installation als App auf dem Smartphone (PWA)

Was OBOSS bewusst nicht tut

OBOSS stellt keine steuerlichen Rechnungen aus und führt keine Fiskalisierung durch. Rechnungen stellen Sie in Ihrer Buchhaltungs- oder Kassensoftware aus und erfassen sie in OBOSS als Verzeichnis. So bleibt es einfach, günstig und in mehreren Ländern nutzbar.

Noch ein paar kleine, aber wichtige Dinge

Beispieldaten mit einem Klick — und Entfernen mit einem Klick
Kontexthilfe (F1) auf jeder Seite
Einheitliches Zahlen- und Datumsformat in allen Sprachen
Aktivitätsprotokoll des Unternehmens
Export aller Daten (JSON) und unwiderrufliche Kontolöschung
Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer

Testen Sie OBOSS 30 Tage kostenlos.

Die ersten 30 Tage zahlen Sie nichts und können jederzeit kündigen. Beispieldaten mit einem Klick, damit Sie sofort sehen, wie es funktioniert.

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