Funzionalità

Tutto ciò che serve a una micro impresa — e niente di superfluo.

OBOSS è pensato per gli imprenditori che non hanno tempo di imparare i programmi. Ogni funzionalità risolve un'attività concreta di ogni giorno: una fattura, un prezzo, un preventivo, un sollecito, un'esportazione per il commercialista.

Registro annuale

Tutte le fatture in un unico posto, andamento mese per mese

Fatture emesse e ricevute suddivise in righe, aliquote IVA, progetti e categorie. Il riepilogo mostra ricavi, costi e utile per mese, mentre il flusso di cassa prevede il saldo a una data scelta — con una stima dei clienti che di solito pagano in ritardo.

Anagrafiche di clienti, fornitori, categorie e progetti
Altre spese: contributi, stipendi, acconti, finanziamenti, prelievi
Fatture ricorrenti (mensili, trimestrali, annuali)
Allegati alle fatture (PDF, immagini) con ricerca
Riepilogo dell'attività e flusso di cassa con esportazione CSV
Tutti gli anni in un unico posto, filtri rapidi e modifica massiva

Intelligenza artificiale

Fotografi la fattura — OBOSS la trascrive

L'importazione AI legge immagine, PDF o documento Word e propone una registrazione con fornitore, date, importi e aliquote IVA. Prima di salvare controlli tutto. Le fatture elettroniche ricevute (e-SLOG 2.0) si importano direttamente da XML, le quantità maggiori da una tabella CSV con anteprima.

Immagini (JPG, PNG), PDF e .docx
Importazione di fatture ricevute e-SLOG 2.0
Importazione massiva da tabella (CSV) con mappatura delle colonne
Quota mensile di importazioni per piano

Estratto conto

I pagamenti li chiude l'estratto conto, non tu

Carichi l'estratto conto (camt.053, CSV o PDF) e OBOSS propone quali fatture aperte sono state pagate — con livello di affidabilità e motivazioni. Confermi con un clic; pagamenti parziali e residui sono gestiti.

camt.053/052/054 XML, CSV e PDF
Abbinamento per importo, causale, cliente e data
Protezione dalla doppia importazione dello stesso estratto

Solleciti ed estratto conto clienti

Le fatture scadute si sollecitano da sole

Solleciti manuali o automatici ai clienti nella loro lingua, con allegato PDF. L'estratto delle partite aperte e la scheda cliente mostrano chi ti deve quanto, a una data scelta.

Solleciti automatici programmati, limite giornaliero
Estratto conto e scheda cliente in PDF, invio via e-mail
Valutazione della puntualità dei pagamenti per cliente

Per il commercialista

Esportazione in Excel, liquidazione IVA sul modello del modulo

Per il periodo scelto esporti le fatture in Excel o in uno ZIP con CSV e allegati e le invii al commercialista via e-mail. I soggetti IVA ottengono una liquidazione sul modello del modulo con suddivisione per aliquote e territori (nazionale, UE, paesi terzi) e avvisi sulle registrazioni insolite.

Excel (.xlsx) o ZIP con CSV e allegati
Liquidazione IVA mensile o trimestrale
Copia di sicurezza mensile di tutti i dati via e-mail

Calcolatore prezzi

Un prezzo che copre costi, compenso e utile

Per i servizi calcola la tariffa oraria dai costi mensili, dal compenso desiderato e dalle ore che puoi davvero vendere. Per i prodotti considera il costo unitario e l'utile desiderato. Per i corsi di gruppo calcola il prezzo per partecipante, per commercio e ristorazione una tabella dei margini per più prodotti insieme.

Servizio, prodotto, corso di gruppo, commercio e ristorazione
Quota di attività: ogni calcolo copre solo la propria parte di costi
Vendite necessarie con semaforo (verde, giallo, rosso)
Calcoli salvati che alimentano la simulazione

Simulazione vendite

Quando sei in attivo — mese per mese, non a occhio

Previsione a dodici mesi da un calcolatore salvato o da inserimento manuale, con modalità semplice e avanzata. Piano vs. effettivo confronta le vendite pianificate con le fatture reali del registro, così vedi subito gli scostamenti.

Variazioni stagionali per mese
Grafico di vendite e utile
Esportazione CSV, più scenari salvati

Preventivi e fatture proforma

Dal preventivo alla fattura pagata con un clic

Preventivo o fattura proforma in PDF con logo, timbro e firma, inviato al cliente via e-mail nella sua lingua. Il cliente lo esamina tramite un link segreto e accetta o rifiuta — senza accesso. Quando paga, segni il preventivo come pagato e il ricavo è registrato.

Numerazione separata per preventivi e fatture proforma
Anagrafiche di servizi e clienti, fino a 50 righe
Sconti, aliquote IVA miste, clausole per non soggetti IVA
Risposta del cliente con notifica al titolare

Obossy

Un assistente AI che conosce i tuoi dati

Obossy risponde alle domande sull'applicazione e sulla tua attività: fatture scadute, clienti principali, costi per categoria, come impostare una fattura ricorrente. Ha accesso in sola lettura; non modifica nulla senza di te.

Conversazione nella lingua dell'interfaccia
Aiuto F1 integrato in ogni pagina
Quota di messaggi per piano, conversazioni conservate 90 giorni

Azienda e utenti

Un team sugli stessi dati, ciascuno con i propri diritti

L'utente principale aggiunge i collaboratori e assegna loro i moduli. Dati aziendali, valuta, aliquote IVA, logo e firma sono in un unico posto e valgono per tutti i documenti.

Utenti aggiuntivi per piano (1, 3 o 10)
Accesso in due passaggi (TOTP) e disconnessione da tutti i dispositivi
Sei lingue, più valute, tema chiaro e scuro
Installazione come app sul telefono (PWA)

Che cosa OBOSS non fa, di proposito

OBOSS non emette fatture fiscali e non esegue la trasmissione fiscale. Le fatture le emetti nel tuo programma di contabilità o di cassa e in OBOSS le registri come evidenza. Così resta semplice, economico e utilizzabile in più paesi.

Ancora alcune cose piccole ma importanti

Dati di esempio con un clic — e rimozione con un clic
Aiuto contestuale (F1) in ogni pagina
Formato uniforme di numeri e date in tutte le lingue
Registro delle attività dell'azienda
Esportazione di tutti i dati (JSON) e cancellazione irreversibile dell'account
Funziona su telefono, tablet e computer

Prova OBOSS gratis per 30 giorni.

Per i primi 30 giorni non paghi nulla e puoi disdire in qualsiasi momento. Dati di esempio con un clic, per vedere subito come funziona.

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